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上海工程案件猫咪app官网永久地址谈建筑施工合同跟踪管理最优

  一项建筑施工过程中,各利益方要签订的合同数量众多,但上海工程案件猫咪app官网永久地址概括起来大致可以分为以下几类:建筑工程勘察设计合同、建筑工程委托与监理合同、建筑工程施工流程合同。

 

  下面将对上述每一类合同进行分析,以加强对它们的跟踪管理。

  1.加强对建筑工程设计和勘察合同的跟踪管理。

  建设工程进行的基本流程中,工程勘察设计工作属于前期工作,其结果对工程资金投入、工程质量、施工工艺问题的处理有着直接而重要的影响。国家对此类合同进行跟踪管理的作用:一是对此类合同的管理情况进行跟踪管理,对勘查和设计合同中各利益方的切身利益进行跟踪管理,并对其经济效益和社会效益进行深入分析。第二,工程勘察设计成果对工程投资具有决定意义,在这一阶段进行合同跟踪可以有效地让政府了解项目的投资状况,使政府对项目成本、工程预期质量等因素有较好的控制。第三,这类合同的签订是建设项目的开始,政府对其跟踪管理,保证了政府对项目整体进度的掌握。总体上,通过对建设项目前期勘探设计合同的跟踪管理,可以使政府更准确地了解辖区内建筑资产投资情况,为项目的实质性实施奠定基础。

  2.加强对建设工程委托与监理合同的跟踪管理。

  监理制度在建设领域的运用,可以促进新型管理体制的建立,它推动着业主、承包商、监理三方的“三足鼎立”格局的形成,保障了三者之间的监督制约。

  强化施工合同过程的跟踪管理。为了确保工程项目按设计方案执行,并保证合同条款的有效执行,政府部门应对工程建设过程进行严格的跟踪控制和管理。建设过程合同因其特殊性,是建设工程合同中分量最重、涵盖周期最长、管理难度最大的一种类型,其影响因素也很多,必须采取相应的措施来密切跟踪管理。
 


 

  采取的措施如下:

  审核并管理所有的文档。在开始现场施工后,对合同的任何变更,应由合同管理人提出。对转包方的指示,以及与业主之间的书面请示和沟通,都要由管理层进行审核,并将审核结果记录在案。实际情况在现场施工时经常会有很大的变动,容易导致合同在执行中偏离预定目标。这样的偏差如不及时纠正,就会积小成大,积少成多,时间一长,势必对工程建设造成不良后果。上海工程案件猫咪app官网永久地址但若对合同实施及时进行跟踪管理,则可通过对现场情况的剖析,发现产生偏差的原因,及时处理,纠正错误行为,调整合同的执行过程,落实合同规定的目标。契约追踪还能使项目负责人对施工过程有一个清晰的了解,对合同的执行程度、走向和预期结果有一个清楚的了解。政府采购部门在履行合同过程中发生的任何变更、补充或删减均应及时记录,请务必注明细节,如有需要可派人员参与修改过程。

  追踪特定契约事件。这项工作极其细致,主要包括追踪作业的质量、数量、时间和所需成本。针对具体项目进行跟踪管理,保证了对特定合同活动或事项的执行力度,确保跟踪管理的实施和实施。遇有不正常情况时,上海工程案件猫咪app官网永久地址要深入分析,找出与既定目标不一致的原因,此时要注意索赔问题,具体操作要参照施工日志,进行相关事件记录。

  确定工作流程,合同跟踪管理。建设工程实施过程中,合同数量众多,各种日常事务纷繁复杂,极易造成管理混乱。所以,政府必须明确地追踪管理的顺序,以促进工作的协调发展。对频繁发生的经常性管理,政府应有明确的管理程序,程序的建立要根据施工过程的规律,结合工程方案,力求做到合理可行。对低频、不规律、不规律作业,制定了一套应变方案。建设项目多为大型工程,内部契约关系较复杂,变量众多,极易引发突发性事件,此时若没有一套有效的应变体系,合同管理将陷入一片混乱,有可能被迫中断。

  实施报告文件和行文系统,进行监督工作。工程建设过程中,政府应严格遵守报告制度,在合同管理的各个方面,要做到报告撰写、文件存档,并建立切实可行的记录制度。对承包商、业主、监理者和分包商的各种情况和问题,要以书面形式体现出来,并以书面形式作为最后依据。这样既符合合同法的规定,又符合工程要求。要注意查阅定期工程报告,根据时间,报告可以分为日报、周报、旬报和月报。此外,还需要查阅施工过程中遇到的特殊情况的处理报告。

  建立文件管理的存档制度。契约跟踪管理过程中会产生大量的文件资料,建立合同文件系统是十分必要的。档案管理系统的建立,能科学地、系统地收集合同文件,并能进行文件整理和保存。这样,有用的信息就能被妥善地保存和有效利用。

 


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